Omnia cookies og databeskyddelse

Med denne politik ønsker vi at informere dig om hvilken type, i hvilket omfang og til hvilket formål vi indsamler personoplysninger, når du anvender vores hjemmeside.

Denne politik gælder fra og med den 25-05-2018 og indtil videre. Politikken kontrolleres mindst en gang om året, hvorefter de personer, hvis personoplysninger Omnia Digital Workplace behandler, vil blive informeret om eventuelle forandringer. 

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne politik, behandling af personoplysninger eller vil have eksisterende oplysninger rettet, er du velkommen til at kontakte os. 

Omnia Digital Workplace
Kigkurren 8M, 1.
2300 København S
Danmark

Telefon: +45 88 61 85 88
Mail: policy@omniaintranet.com

Dataansvarlig

Precio Fishbone, herefter benævnt Selskabet, er den dataansvarlige i henhold til databeskyttelsesforordningen for behandlingen af personoplysninger.

Selskabet sørger for beskyttelsen af dine persondata for dig, som besøger webstederne www.omniaintranet.com, www.omniaintranet.se, www.omniaintranet.de och www.omniaintranet.dk og de sociale medieplatforme, som Selskabet anvender (se liste under sektionen “Links og eksterne websider”). Vi har ansvar for, at de personoplysninger, som indsamles af os, kun må anvendes til det tilsigtede formål. Vi beskytter dem imod uautoriseret adgang og anvendelse.

Nedenfor findes et sammendrag af vores forpligtelser og dine rettigheder som personoplysningsgiver.

Behandling af personoplysninger 

For at vi skal kunne besvare et spørgsmål eller en anmodning fra dig, skal du af og til afgive personoplysninger i form af fx navn, adresse, organisation, e-mailadresse og telefonnummer. Den information, du opgiver, anvendes for at bearbejde dine forespørgsler og/eller at tilbyde de tjenester/informationer, du anmoder om.

Vi behandler også data, som automatisk registreres under dit besøg, og som indsamles på vores hjemmeside lige efter en interaktion (se "Cookies og logfiler").

Personlige oplysninger kan overføres til virksomheder inden for virksomhedens koncern såvel som til partnere og lokale repræsentanter. Andre selskaber inden for Selskabets koncern kan hver for sig være dataansvarlige ifølge de vilkår, som gælder for den respektive tjeneste eller funktion og i henhold til den nationale lovgivning gældende for et sådant selskab.

Personoplysningerne kan endvidere videregives til underleverandører, som Selskabet benytter til at udføre en tjeneste, dvs. til forsendelser om finansiel information, indbydelser, rekruttering eller generalforsamling. Sådanne underleverandører er databehandlere for Selskabet.  

Hvor længe bliver personoplysningerne gemt? 

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, som leveringen af vores tjenester kræver det, eller hvis vi mener, at der foreligger en legitim interesse for yderligere opbevaring.

Retten til at opbevare dine personoplysninger tager udgangspunkt i retten til interesseafvejning.

Interesseafvejningen sker med baggrund i, at vi kun kommunikerer med dig i egenskab af din erhvervsmæssige rolle og holder dig informeret i forhold til et eller flere relevante formål, som beskrives nedenfor:

  • Løbende at holde dig informeret pr. e-mail, når ny information lægges op på vores nyhedsside.
  • At sende den information, du efterspørger fra vores Vidensbank.
  • At informere dig om aktiviteter, som du kan være interesseret i at deltage i.
  • At kontakte dig og give dig den hjælp, du efterspørger.
  • At kontakte dig vedrørende rekruttering, hvis du har søgt en stilling hos os.

Vi gemmer også personoplysninger med det formål at kunne gennemføre markedsanalyser og til automatisk profilering baseret på webaktivitet, hvor din profil kan blive anvendt med henblik på markedsføring.

Markedsføring

Ved at godkende denne politik giver du også dit samtykke til, at Selskabet bruger de personoplysninger, du opgiver, til at kontakte dig angående markedsføring og markedsføringsundersøgelser. Dette med henblik på at forbedre oplevelsen og optimere kvaliteten af vores tjenester. Hvis du ikke længere ønsker at modtage markedsføringen, kan du kontakte os og anføre, at du ikke ønsker at blive kontaktet med henblik på markedsføring. 

Dine rettigheder, når du opgiver dine personoplysninger

Vi registrer kun de oplysninger, som vi har brug for til de formål, som er beskrevet ovenfor. Som oplysningsgiver har du altid ret til at kræve, at: 

  • Du bliver underrettet om den information, som vi opbevarer for dig 
  • Informationen om dig ændres eller opdateres 
  • Informationen om dig slettet eller fjernes 
  • Informationen om dig opbevares, men ikke længere kan knyttes til som person  
  • Du har også ret til at få information pr. e-mailbesked fra os, hvis der sker indtrængen i vores dataregister

 

Du kan altid kontakte os for at få hjælp eller information om dine rettigheder ved at sende en e-mail til policy@omniaintranet.com. 

Sikkerhed 

Når du opgiver dine personoplysninger til Selskabet, kan du føle dig tryg. Vi træffer derfor alle rimelige forholdsregler, for at dine personoplysninger bliver beskyttet. Blandt andet benyttes SSL (information om SSL) sikkerhed. Dine personoplysninger vil aldrig blive solgt eller overdraget til anden part til andre formål end dem, der er specificeret i denne politik.

Behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med den europæiske lovgivning om beskyttelse af personoplysninger (lovgivningen til beskyttelse af privatlivets fred). De systemer, som vi bruger til at opbevare oplysninger, er helt og aldeles tilpasset til at overholde den lovgivning om personoplysninger, som findes i Danmark og det øvrige EU, og som findes beskrevet her. Selskabet samarbejder kun med partnere, som behandler personoplysninger inden for EU/EØS eller med virksomheder, som opretholder det samme beskyttelsesniveau som inden for EU/EØS ved fx at have tilsluttet sig den såkaldte Privacy Shield-aftale mellem EU og USA.

Cookies og logfiler 

Cookies

På webstederne www.omniaintranet.com, www.omniaintranet.se, www.omniaintranet.de och www.omniaintranet.dk anvendes cookies, dvs. små tekstfiler, som opbevares i den besøgendes computer, og som blandt andet kan gemme personlige indstillinger og gør det muligt at følge det, som den besøgende laver på webstedet. 

De fleste webbrowsere er forindstillet til at acceptere cookies, men du kan indstille din webbrowser, så den meddeler dig, når den modtager en cookie. Da kan du selv afgøre, om du vil modtage den eller ej.

Logfiler

Når du bruger internettet fra din computer eller mobile enhed, vil visse informationer blive overført, de såkaldte logfiler. Det er en fil, som indeholder computerens/den mobile enheds log, altså en kronologisk fortegnelse over hændelser og foranstaltninger i computeren/den mobile enhed. Når du besøger vores websted, opbevares dette besøg i dine logfiler. Denne information er anonym og kan ikke føres tilbage til dig som person.

Egne cookies

Visse cookies er nødvendige for at kunne vise indholdet på vores hjemmeside, og disse må du ikke blokere, hvis du vil have del i alle funktionerne på vores websted. Disse cookies lagrer ingen information, som kan identificere dig som enkeltperson. Visse cookies er tilgængelige for at forbedre din brugeroplevelse, når du besøger vores websted.

Cookies til tilslutningskontrol, de såkaldte "Session cookies", har til formål at identificere og autentificere brugeren under besøget på hjemmesiden. En “session cookie” indeholder en vilkårlig streng (sessions-ID), som er blevet tildelt den besøgendes enhed. “Session cookies” anvendes til at indstille og huske visse brugerindstillinger, fx sprog eller formularer, som udfyldes på forhånd, alt sammen for at gøre det lettere for dig som besøgende.

Tredjeparts- cookies

Vi benytter analysecookies til at kunne evaluere og føre statistik over vores besøgendes generelle adfærd på vores websted:

  • Hvilke eksterne sider de besøgende kommer fra
  • Hvilke søgeord som anvendes 
  • Hvilke undersider som besøges hyppigst

 

Vi indsamler statistik over anvendelsen og adfærden på vores hjemmeside. Denne information indsamles for at gøres vores websted så brugervenlig og relevant som mulig for dig som besøgende. Al den information, som indsamles til dette formål, samles sammen på overordnet niveau og er anonym.

Precio Fishbones hjemmeside benytter sig af Google Analytics og Tag Manager fra Google Analytics og Hotjar som analyseværktøjer, Act-on som opt-in-værktøj samt forskellige medieplatforme (se "Links og eksterne websteder").

*Med opt-in mener vi de formularer, som den besøgende kan udfylde for at blive kontaktet, få nyhedsbreve, indbydelser og for at blive underrettet om indhold som fx hvidbøger, artikler og videoer. Da registreres brugerens e-mailadresse koblet til en IP-adresse, som Act-on vil genkende ved næste besøg på vores websted.

Hvis du forsætter med at bruge vores hjemmeside uden at ændre dine indstillinger, går vi ud fra, at du ikke har nogen problemer med at modtage cookies.

Links og eksterne websteder 

På webstederne www.omniaintranet.com, www.omniaintranet.se, www.omniaintranet.de och www.omniaintranet.dk findes der links til andre websteder og sociale medieplatforme. Selskabet sørger for beskyttelsen af persondata for dig, som besøger disse websted:

Liste over kanaler og deres links 

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/company/omnia-intranet/

Facebook:

https://www.facebook.com/OmniaIntranet/ 

Twitter:

https://twitter.com/OmniaIntranet  

YouTube:

https://www.youtube.com/@omnia-intranet 

Yammer:

https://www.yammer.com/preciofishbone.se/#/threads/inGroup?type=in_group&feedId=11745280&view=all  

Denne politik om databeskyttelse gælder ikke øvrige websteder eller konti på sociale medier, så du bør informere dig om disse websteders politik om databeskyttelse, inden du opgiver dine personoplysninger.